Централизация архива Московского областного БТИ продолжается

⚡️ Централизация архива Московского областного БТИ продолжается
⠀
🔸 В мае этого года начал свою работу централизованный архив Московского областного БТИ в Можайском городском округе. Перед МОБТИ стояла задача по объединению архивных данных, хранящихся в 53 архивах подразделений учреждения по всему Подмосковью.
⠀
🔹 В едином централизованном архиве МОБТИ будет храниться информация по более чем 3,8 миллионам объектов недвижимости. Выделенное под архив здание в деревне Горки было переоборудовано под необходимые для хранения документации стандарты, а архивы филиалов предварительно были подготовлены к безопасной транспортировке в новое помещение.
⠀
📃 После завершения централизации архива для доступа к необходимым сведениям будет достаточно перейти в соответствующее архивохранилище, что облегчит поиск необходимой информации, оптимизирует работу сотрудников архива и позволит ускорить процесс получения архивного дела по объекту недвижимости. Кроме того, централизация архива снижает расходы на содержание архивов, позволяет отказаться от арендованных помещений.
⠀
📁 Транспортировка архивных дел и сведений началась в июне и на текущий момент завершена централизация архивов Западного и Одинцовского филиалов, архивные сведения были перевезены из: Тучкова, Можайска, Вереи, Рузы, Одинцова, Голицына, Краснознаменска и Звенигорода.
⠀
🗂 Централизация архива также позволит оптимизировать работу по оцифровке архивных сведений МОБТИ, которая ведется с начала года. Размещение архивных сведений в одном месте не только сокращает время на обработку запросов заказчиков и оптимизирует процесс выдачи требуемых сведений, но и позволит облегчить процесс оцифровки данных, что позволит работать с документами онлайн, упростит и ускорит процесс получения хранимой информации об объектах недвижимости.
⠀
📁 В будущем оцифровка архива приведет к созданию единой базы по всем объектам недвижимости, хранящимся в МОБТИ, и позволит выдавать необходимые архивные сведения и справки БТИ в электронном формате. Кроме того, хранение информации в цифровом виде надежнее, так как бумажные носители подвержены воздействию негативных факторов окружающей среды и времени.
⠀
📄 До конца года будут перевезены архивные сведения, хранящиеся в Ногинске, Электростали, Павловском Посаде и Клину. Централизация архива МОБТИ проходит по утвержденному графику и продлится до мая 2022 года.

______________________________________

Онлайн-приемная Администрации Можайского городского округа http://admmozhaysk.ru/feedback/feedback-form